Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере?


архивировать и распаковывать файлыЗдравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней заметке мы рассмотрим вопрос о том, как архивировать и распаковывать файлы. Архивация позволяет пользователям хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и прочее) намного больше файлов без потери качества содержания. Однако многие пользователи, особенно начинающие, часто задаются вопросом, как архивировать и распаковывать файлы? И в этой заметке мы разберем этот вопрос подробнее.

Что такое архивация файлов?

Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.

Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.

Виды архивов.

архивировать и распаковывать файлыРезультатом архивации файла (или файлов) является создание архива — специального файла-контейнера, который содержит в себе заархивированный файл (файлы) в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIPRAR и 7Z.

Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.

Сами архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы.

Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку (см. рисунок), а также по его расширению (*.zip, *.rar, *.7z и т.д.).

Для чего архивировать файлы?

За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).

За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.

Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте.

Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации?

архивировать и распаковывать файлыВсе зависит, в первую очередь, от типа архивируемых файлов.

Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.

Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.

Недостатки архивации.

Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива.


Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (читайте ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.

Как архивировать и распаковывать файлы?

Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.

Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы-архиватора (или если таковой на компьютере не имеется), нужно:

  • щелкнуть по архивируемому файлу (папке) правой кнопкой мышки;
  • в открывшемся контекстном меню навести указатель мышки на пункт «Отправить». После этого откроется дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Сжатая ZIP-папка» (см. рис.). ZIP-архив появится рядом с файлом-оригиналом.

архивировать и распаковывать файлы

Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:

Порядок работы с архиваторами следующий.

Программа WinRAR.

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. рисунок ниже).

архивировать и распаковывать файлы

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRAR. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК». Окно WinRAR закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

архивировать и распаковывать файлы

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы WinRAR, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

архивировать и распаковывать файлы

  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

архивировать и распаковывать файлы

Программа 7-Zip.

Упаковка файла (папки с файлами).

  1. Щелкните по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
  2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором нужно выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок).

архивировать и распаковывать файлы

Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки на скачивание см. выше).

  1. Далее откроется окно (см. рис. ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое имя, на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажмите на кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

архивировать и распаковывать файлы

Распаковка архива.

  1. Наведите указатель мышки на архив и дважды щелкните левой кнопкой мышки.
  2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать на кнопку «Извлечь…» (см. рис. ниже).

архивировать и распаковывать файлы

  1. Далее откроется еще одно окно (см. рис. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажмите на кнопку «ОК».

архивировать и распаковывать файлы

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи!  😎




Вам понравилось? Поделитесь со своими друзьями в социальных сетях, нажав по этим кнопкам!

0
This entry was posted in Полезное, Программы and tagged . Bookmark the permalink.

16 Responses to Как архивировать и распаковывать файлы на компьютере?

  1. анна says:

    Я всегда читаю Ваши уроки! Мне они помогают. Мне 70 лет, но все равно хочу учиться))

    • Ильдар Мухутдинов says:

      Благодарю вас, Анна! Очень рад, что мои материалы вам полезны. А на счет учебы — вы правы. Учиться никогда не поздно, даже в 70 лет! 🙂

  2. Лев says:

    Папку к письму прикрепить МОЖНО. Только загружать ее надо не с компьютера, а с облачного сервиса, например, Яндекс.Диска.

    • Ильдар Мухутдинов says:

      Не знал 🙂 Я думал, что к письму можно приложить только отдельный файл или архив, либо файлы по отдельности.

      • Лев says:

        Кстати, слова «файл» и «архив» — почти синонимы, потому что архив — это, по большому счету, разновидность файла.

    • Кирилл says:

      Да так можно делать, но многие не любят пользоваться облачными сервисами, не доверяют ) .. кроме того вряд ли можно говорить о прикреплении папки как таковом — тут скорее разговор об ссылке.

  3. Лев says:

    Я сам пользуюсь этим способом для размещения на форуме материалов, скачанных, к примеру, с торрента. Очень удобно: скачиваю папку, загоняю ее на Диск и прикрепляю к письму-черновику. Никакого мусора вроде архива на компе не остается, максимум надо удалить торрент-файл, который весит килобайты.

  4. Лев says:

    Не за что, уважаемый Ильдар.

  5. Вика says:

    Спасибо)

  6. Кирилл says:

    Довольно полная информация по архивам, разве что можно добавить такой интересный момент: в Архивах можно держать кое какую «личную» информацию, создав архив защищенный паролем. Конечно это довольно простой способ «шифрования», но он позволяет прятать свои файлы от любопытных глаз, особенно когда на компе работают несколько человек. Есть конечно способы взлома паролей, хотя это уже из другой оперы где одни изготавливают танки а другие противотанковое оружие))

  7. Елена says:

    Раньше у меня при архивации обычной папки появлялась папка zip, но с недавнего времени произошел сбой и после «отправить — сжатая папка ZIP» документ сохраняется не как папка с соответствующим значком, а как текстовый файл со значком блокнотика. Когда выбираю свойства в подобном нечитабельном zip документе, есть только общие, безопасность и подробно, но нет функции «настройки», где я смогла бы сменить значок блокнота на значок папки. Как это можно исправить?

  8. vladimir says:

    Следует иметь в виду, что архивировать целесообразно только текстовые документы. Фото и видео практически не сжимаются.

  9. Иван says:

    Здравствуйте, Ильдар! Решил к Вам обратиться за помощью, так как мне понравилась ваша открытость, простота, душевность. Не каждый профессионал своего дела, который преподаёт слушателям уроки своего мастерства, вот так, просто, скажет клиенту — спасибо за совет, этого не знал (эпизод с приобщением к письму папки через Яндекс-диск).
    У меня вопрос такой: подскажите, каким образом из видео-файла сделать файл для чтения/печати, чтобы речь автора можно превратить в текст файла с расширением pdf, а фото видео перевести в снимки на файле с нужным расширением. Спасибо.

    • Ильдар Мухутдинов says:

      Здравствуйте, Иван!
      Чтобы из видео сделать текстовый файл, вам нужно сделать транскрибацию. Транскрибацию можно заказать у фрилансера или сделать самому с помощью специальных программ, например, Express Scribe, LossPlay. Далее полученный текст, например в Ворде можно сконвертировать в формат PDF с помощью программы (например, Solid Converter, Adobe Acrobat Reader). А фотками лучше заниматься с помощью фотошопа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*